La Société Relife Srl ( “ Société “, ou ” nous “) souhaite vous informer que le traitement de vos données personnelles, effectué par le biais du site web (” Site Web “) ou collectées par le biais des formulaires de contact (” Formulaires “ ou ” Formulaire “) a lieu conformément à la loi applicable en matière de protection des données (Règlement (UE) 2016/679 - ci-après dénommé ” GDPR ») et les Conditions Générales du Site Web.

1. Responsable des données et DPD

Le Responsable des données est Relife Srl, Via dei Sette Santi 1, Florence, Italie ( “ Responsable “)

Le délégué à la protection des données (“ DPD ”) peut être contacté à l'adresse suivante : dpo@menarini.com.

2. Les données que nous traitons

Nous traitons les données ordinaires suivantes que vous fournissez lorsque vous interagissez avec le site web et que vous utilisez les services et fonctions connexes. Ces données comprennent notamment le nom* et le prénom*, les coordonnées (y compris l'adresse électronique*, le numéro de téléphone et l'adresse) et le contenu de vos demandes ou rapports spécifiques, ainsi que les données supplémentaires que le responsable du traitement peut acquérir, également auprès de tiers, dans le cadre de ses activités. Si vous donnez votre consentement (facultatif) à des fins de profilage, les données suivantes seront également traitées : utilisateur ; session ; date et heure ; page visitée ; temps passé sur la page ; vidéo exécutée ; matériel téléchargé et articles consultés, le cas échéant (collectivement les « Données »).

Afin de nous permettre de répondre aux demandes que vous nous envoyez par le biais du formulaire de contact/gérer votre enregistrement dans la zone d'accès restreint/gérer, il est nécessaire de fournir les données marquées d'un astérisque (*). Sans ces données obligatoires, nous ne pouvons pas aller plus loin. En revanche, les informations demandées dans les champs non marqués d'un astérisque sont facultatives : le fait de ne pas les fournir n'aura aucune conséquence.

3. Pourquoi et comment nous traitons vos données

Les Données sont traitées aux fins suivantes : gérer vos demandes d'information/d'inscription à des zones d'accès restreint soumises par l'intermédiaire du site web et du formulaire et vous donner accès à notre documentation sur nos produits et services ; la base juridique du traitement des données à caractère personnel à ces fins est l'exécution d'un contrat avec vous (c'est-à-dire inscription au programme éducatif de la Relife Academy) (article 6, paragraphe 1, point b), du règlement GDPR). Sans ce traitement, vous ne pourrez pas accéder à la zone d'accès restreint et/ou bénéficier de notre programme éducatif.

En outre, avec votre consentement - qui constitue la base juridique du traitement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a), et à l'article 9, paragraphe 2, point a), du GDPR - les données que vous soumettez via les formulaires (y compris les données sensibles que vous souhaitez partager) seront traitées pour donner suite aux demandes. Il peut s'agir de demandes de visite/contact, de demandes d'informations générales sur nos produits et services, de demandes d'informations médicales. Dans ce cas, le responsable du traitement des données est la société Relife basée dans le pays où vous exercez ou, s'il n'y a pas de société Relife dans votre pays, Relife srl (les coordonnées de ces sociétés Relife sont accessibles en visitant le site www.relife-aesthetics.com et en cliquant sur « SELECT YOUR COUNTRY », et en cliquant sur « SELECT YOUR COUNTRY », et le DPD peut être contacté à la même adresse que celle de Relife Srl). Après le premier contact, la société Relife qui traitera votre demande peut fournir des informations supplémentaires sur la façon dont elle traite vos données. Votre consentement est nécessaire - sans lui, votre demande ne pourra pas être traitée.

En outre, mais uniquement avec votre consentement supplémentaire et facultatif - qui constitue la base juridique du traitement conformément à l'article 6.1.a. du GDPR - la Société peut traiter vos données pour :

(i) vous envoyer des documents promotionnels sur les produits et services de la Société (« marketing direct ») par courrier électronique ou par d'autres moyens numériques. Sachez que ces communications peuvent contenir des « Pixel Tag », grâce auxquels la Société détecte certaines informations, par exemple, si et quand vous avez ouvert et/ou supprimé l'e-mail, quels liens vous avez cliqué, votre client de messagerie, si l'e-mail a été ouvert par plus d'une adresse IP, ainsi que certaines informations anonymes et agrégées sur les zones géographiques des utilisateurs, etc.

(ii) personnaliser les contenus qui vous sont adressés en fonction des intérêts professionnels et des préférences que vous avez manifestés en utilisant notre Site Internet ou, le cas échéant, à l'occasion de communications numériques qui vous sont adressées ( « profilage »). Pour ce faire, la Société suivra les actions que vous effectuez dans la zone restreinte du Site Internet lorsque vous êtes connecté avec vos identifiants Menarini Digital Identity (« MDI ») et/ou avec vos autres identifiants, et/ou dans le contexte des communications numériques qui vous sont adressées (par exemple, connexion, durée d'utilisation du Site Internet, sujets préférés, préférence pour assister à une certaine session de formation, liens/contenus sur lesquels vous avez cliqué, etc.) Ces activités de suivi nous permettront de déduire certaines informations sur vous et vos comportements d'utilisation et de les relier à votre profil (par exemple, votre niveau d'appréciation du site web, vos préférences et intérêts professionnels, etc.) ; nous utiliserons ces informations pour fournir et suggérer des contenus qui correspondent à vos intérêts et préférences professionnels.

Si vous refusez les consentements facultatifs décrits aux points (i) et (ii) ci-dessus, vous pouvez néanmoins accéder à la zone d'accès restreint et utiliser les services qui y sont disponibles.

En cochant les cases appropriées, vous donnez votre consentement et acceptez le traitement de vos données à ces fins.

Vos données peuvent en tout état de cause être traitées, même sans votre consentement, dans le but de respecter les lois, les règlements, la législation européenne (art. 6.1.(c) du GDPR), d'effectuer des statistiques sur l'utilisation du site Web et d'assurer son bon fonctionnement (art. 6.1.(f) du GDPR), d'appliquer le Code de conduite du Groupe Menarini et d'établir ou de défendre les réclamations légales dans l'intérêt de la Société.

Les données personnelles sont introduites dans le système informatique de la Société conformément aux règles applicables en matière de protection des données, y compris les aspects de sécurité et de confidentialité, et sur la base des principes de bonne pratique, de légalité et de transparence du traitement.

Les données sont conservées pendant la durée strictement nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels elles ont été collectées. En tout état de cause, le critère utilisé pour déterminer cette durée se fonde sur le respect des délais fixés par la loi et sur les principes de minimisation des données, de limitation de la conservation et de gestion rationnelle des archives. Toutes vos données seront traitées sur papier ou à l'aide d'instruments automatisés qui, dans tous les cas, garantissent un niveau approprié de sécurité et de confidentialité.

4. Données de navigation

Si vous ne faites que visiter le site web (c'est-à-dire sans envoyer de communications ni utiliser aucun des services/fonctions disponibles), le traitement de vos données est limité aux données de navigation, c'est-à-dire aux données dont la transmission au site web est nécessaire au fonctionnement des ordinateurs qui exploitent le site web et des protocoles de communication Internet. Cette catégorie comprend, par exemple, les adresses IP ou les domaines informatiques utilisés pour visiter le site web et d'autres paramètres relatifs au système d'exploitation utilisé pour se connecter au site web. La société collecte ces données et d'autres (telles que, par exemple, le nombre de visites et le temps passé sur le site web) uniquement à des fins statistiques et sous une forme anonyme afin de contrôler le fonctionnement du site web et d'améliorer ses performances. Ces données ne sont pas collectées pour être associées à d'autres informations concernant les utilisateurs ou pour les identifier ; toutefois, ces informations, de par leur nature même, peuvent permettre à la société d'identifier les utilisateurs par le biais du traitement et de l'association avec des données détenues par des tiers. Les données de navigation sont normalement supprimées après traitement sous forme anonyme mais peuvent être stockées et utilisées par la Société pour détecter et identifier les auteurs d'éventuelles infractions informatiques commises au détriment du Site ou de l'utilisation du Site. Sans préjudice de cette possibilité et des dispositions de la Politique relative aux cookies, les données de navigation décrites ci-dessus ne sont conservées que temporairement, conformément à la loi.

5. Liens vers d'autres sites web

La présente note d'information ne s'applique qu'au site web et aux formulaires tels que définis ci-dessus. Bien que le site web puisse contenir des liens vers d'autres sites web (appelés sites web de tiers), veuillez noter que la société n'a aucun accès ou contrôle sur les cookies, les balises web ou d'autres technologies de suivi des utilisateurs qui peuvent être actifs sur ces sites web de tiers, sur le contenu et les documents qui y sont publiés, ou sur leurs méthodes de traitement de vos données personnelles ; pour cette raison, la société décline expressément toute responsabilité à cet égard. Vous devez donc vérifier les politiques de confidentialité de ces sites web tiers et recueillir des informations sur leurs conditions générales et sur la manière dont ils traitent vos données personnelles.

6. Personnes ayant accès aux données

Les Données sont traitées électroniquement et manuellement selon des procédures et des logiques relatives aux finalités susmentionnées et sont accessibles au personnel du Responsable du traitement autorisé à traiter les Données personnelles et à leurs superviseurs, et en particulier au personnel appartenant aux catégories suivantes : personnel technique, informatique et administratif, représentants commerciaux, chefs de produits, personnel d'audit interne et de conformité, ainsi que d'autres personnes qui ont besoin de traiter les données pour accomplir leurs tâches professionnelles. Les données peuvent être communiquées, également dans des pays extérieurs à l'Union européenne (« Pays tiers ») à (i) institutions, autorités, organismes publics pour leurs objectifs institutionnels ; (ii) professionnels, consultants indépendants -individuellement ou en partenariat- et autres tiers et prestataires qui fournissent au Responsable des services commerciaux, professionnels ou techniques nécessaires à l'exploitation du site Web (par ex, fourniture de services informatiques et de Cloud Computing), afin de poursuivre les objectifs spécifiés ci-dessus et d'aider la Société à fournir les services que vous avez demandés ; (iii) des tiers en cas de fusions, d'acquisitions, de transferts d'activités - ou de branches de celles-ci, d'audits ou d'autres opérations extraordinaires ; (iv) des organes de contrôle de la société, basés à l'adresse du Responsable, dans le cadre de leurs activités (contrôle de l'application des obligations légales, des normes éthiques, du Code de conduite du Groupe Menarini, etc.).

Les destinataires mentionnés ne recevront que les données nécessaires à leurs fonctions respectives et s'engageront dûment à les traiter uniquement aux fins indiquées ci-dessus et dans le respect des lois sur la protection des données. Les données peuvent en outre être communiquées aux autres destinataires légitimes identifiés de temps à autre par les lois applicables. À l'exception de ce qui précède, les données ne seront pas partagées avec des tiers, personnes morales ou physiques, qui n'exercent aucune fonction de nature commerciale, professionnelle ou technique pour le responsable du traitement et ne seront pas diffusées. Les personnes qui reçoivent les données les traitent, selon le cas, en qualité de responsable du traitement, de sous-traitant ou de personne autorisée à traiter les données personnelles, aux fins indiquées ci-dessus et dans le respect de la loi sur la protection des données

En ce qui concerne tout transfert de données en dehors de l'UE, y compris dans des pays dont la législation ne garantit pas le même niveau de protection de la confidentialité des données personnelles que celui offert par la législation de l'UE, le Responsable informe que le transfert aura lieu en tout état de cause conformément aux méthodes autorisées par le GDPR, comme, par exemple, sur la base du consentement de l'utilisateur, sur la base des Clauses contractuelles standard approuvées par la Commission européenne, en sélectionnant des parties inscrites dans des programmes internationaux de libre circulation des données ou opérant dans des pays considérés comme sûrs par la Commission européenne.

5. Vos droits

En contactant le responsable du traitement aux adresses indiquées ci-dessus, vous pouvez, à tout moment, exercer les droits visés aux articles 15 à 22 du RGPD, comme par exemple obtenir une liste actualisée des personnes qui peuvent accéder à vos données, obtenir la confirmation de l'existence ou non de données vous concernant, vérifier leur contenu, leur origine, leur exactitude, leur localisation (y compris en ce qui concerne les pays tiers), demander une copie, demander leur rectification et, dans les cas prévus par le GDPR, demander la limitation de leur traitement, leur effacement, s'opposer aux activités de contact direct (y compris limitées à certains moyens de communication), révoquer vos consentements à tout moment - sans que cela ne porte atteinte à la licéité du traitement effectué avant le retrait du consentement, etc. .

De même, vous pouvez toujours faire part au DPD de vos observations sur des utilisations spécifiques des données concernant des situations personnelles particulières jugées incorrectes ou injustifiées par la relation existante, ou déposer des plaintes auprès de l'autorité chargée de la protection des données.

rév. 14 mai 2024

AVIS D'INFORMATION SUR LA PROTECTION DE LA VIE PRIVEE

Après avoir lu l'Avis d'Information, je consens au traitement de mes données par Relife Srl ou par la société Relife basée dans le pays où j'exerce ma profession.